Глава 4. Основы экономики издательских процессов. 4.1. Себестоимость книги

Четвертая глава о Комплектовании Библиотек - об «экономике книгоиздательских процессов». Без этой главы мы не поймем, какой колоссальный ущерб наносится (и может быть нанесен) экономике России, (кошелькам меценатов) и — если бы комплектование существовало — гос.бюджету. Без этого мы также не поймем, как все-таки надо. Без этого невозможно понять, «Сколько же стоит книга?» Итак, в очень упрощенном виде и очень кратко.

Текст: Аня Амасова

Себестоимость книги складывается из:

Основные расходы:
- типографская стоимость экземпляра (полиграфия + материалы)
- авторские вознаграждения - автору, художнику, переводчику (фиксированный гонорар или, чаще, от 6 до 25% от издательской цены экземпляра)
- страховые взносы с авторских вознаграждений
- редакционные операционные расходы / количество экземпляров тиража (расходы, привязанные конкретно к этой книге: ISBN, редактура, технический перевод, корректура, научная редактура и консультанты, верстка макета, дизайн обложки, шрифты, графика, иллюстрация на обложку и т.д.)
- операционные расходы издательства на содержание структуры / количество проданных книг в год (арендные платежи, оборудование, лицензионные программы, ФОТ - фонд оплаты труда сотрудников и взносы, администрирование, юридическое и бухгалтерское сопровождение и проч., включая возвраты, брак, ведение сайта...)
- налог на прибыль
- НДС.
Дополнительные расходы:
- складские расходы (из расчета паллето-мест одного наименования х месяцы хранения х цена + цена за количество отгрузок)
- логистические расходов (стоимость доставки).

Из них наибольший интерес для нас представляют 4 цифры: операционные расходы издательства, НДС, размер тиража, расходы на логистику.

Операционные расходы

Если вы создаете издающую организацию «под один проект в год» (разные гос. гранты) — вам необходимо ровно столько же людей, сколько необходимо издательству, издающему 100 книг в год. И у вас ровно те же операционные расходы.

Пример.
Допустим, содержание издательства и его сотрудников обходится в 3,5 млн. в год.
Значит, если в результате организация делает ОДНУ книгу тиражом 1 000 экземпляров, то итоговая себестоимость одного экземпляра книги содержит в себе 3 500 рублей, состоящих из операционных расходов.
Если же книга выходит в издательстве, чей суммарный тираж книг, изданных за год, значительно больше — то это, к примеру, получается плюс 100 рублей на книгу, или даже — плюс 30 рублей. 

Выделять какие-то гранты на создание единичных проектов — ну очень малоосмысленная и совершенно не экономная вещь, относящаяся к разряду неэффективного расходования бюджетных средств.

НДС

Приобретение государством книг с НДС — налог на добавленную стоимость — это приобретение книг на 10% дороже, чем они стоят на самом деле. Чтобы совершить ряд бессмысленных действий по перекладыванию денег из правого кармана государства в левый карман, при этом потеряв часть этих средств (или все, или даже «доплатить») на администрировании процесса. Тут только один способ лечения: экономическое просвещение принимающих решения + возврат НДС 0% на книги.

Влияние размера тиража

Стоимость одного экземпляра зависит от тиража, потому что полиграфическая себестоимость определяется размером тиража, которая рассчитывается не в арифметической прогрессии от стоимости одного экземпляра или даже 1000 экземпляров, а зависит от расходов на количество типографских процессов.  Главный принцип: чем больше тираж, тем ниже полиграфическая себестоимость — в обратной геометрической прогрессии. Ну, нуля, конечно, не будет, но на экономике книги сказывается существенно.

Пример расчета «экономичной детской книги» по полиграфии (бумага + печать):

печть 1 экземпляр - 450 рублей за экз.
100 экземпляров - 18400 (184 р. / экз.)
300 экземпляров - 40860 (136 р./ экз.)
500 экземпляров - 58000 (116 р./ экз.)
1000 экземпляров - 88160 (88 р./ экз.)

Условный показательный пример на тираж одной небольшой и условной детской книги, какой-нибудь «бюджетный вариант».

Вариант А. 300 экземпляров (средний тираж на типичный грант)

типография: 280 рублей / экз.
авторский гонорар - 200 рублей / экз.
редкционные операционные расходы - (isbn - 3,5, верстка - 10 т., обл. - 5 т., редактура - 8 т., корр. - 2 т, шрифты - 1 т) Итого: 38,5 т. р. / 300 = 128 рублей / экз.
расходы издающей организации - 0. (грантовый проект, НКО, никто не собирается зарабатывать).

Итого = себестоимость 1 экземпляра 608 рублей.

Скорее всего, не идет в продажу в магазин. Куда-то дарится, наверное. Но если идет, то ожидаемая цена в продаже — 1200 — 1500.

Вариант Б. 1 500 экземпляров 

типография - 185 рублей / экз.
авторские отчисления - 20 рублей / экз.
редакционные операционные расходы / 1500 экз = 26 рублей
расходы изд-ва - ок. 30 (60 и выше)% от себестоимости по прямым расходам = 69 рублей.

Итого = себестоимость 1 экземпляра 300 рублей

Авторский гонорар: 30 000.

Ожидаемая «цена в продаже  в магазине» без скидок: 600 — 1000 рублей. Без стоимости доставки.

Вариант В. 10 000 экземпляров

типография - 96 рублей / экз.
авторское вознаграждение - 15 руб
редакционные операционные расходы = 26 рублей
расходы изд-ва - ок. 30% = 41 рубль

Итого = себестоимость 1 экземпляра = 178 рублей

Ожидаемая «цена в продаже  в магазине»: 400 рублей. Без стоимости доставки.

Авторские гонорар = 150 000.

Вариант Г. 100 000 экземпляров

типография - 43 рубля / экз.
авторское вознаграждение - 8 рублей
редакционные операционные расходы = 3 рубля
расходы изда-ва - ок. 30% = 16 рублей

Итого = себестоимость 1 экземпляра = 70 рублей

Ожидаемая «цена в продаже в магазине»: 150 рублей.

Авторский гонорар — скорее всего, договорной и значительно меньше... но вполне может быть и 800 000.

«Сколько стоит сделать книгу?»: экономия бюджета

Меня часто спрашивают представители разных коммерческих, государственных и некоммерческих организаций: «Аня, а сколько стоит издать вот такую книгу, только по нашей теме / нашему региону / нашим задачам?». Отвечаю: по вышеизложенным причинам ответа  нет — цена у всех и везде будет разная, потому что у нее нет никаких постоянных цифр. Но, как мы видим, есть вполне понятные условия, при которой книга обойдется значительно экономней.

Что у нас позволит ЭКОНОМИТЬ денежные средства государства и получать максимальный результат:
- грамотное и профессиональное техническое планирование книги
- профессиональная редакционная подготовка, отбор и привлечение увлеченных создателей
- профессиональная маркетинговая оценка объема выпуска: «кто наша ЦА, как мы собираемся это распространять, при этой цене для этой темы и по этим каналам — сколько реально экземпляров необходимо» и пр.
- в рамках решения задачи номер три: УВЕЛИЧЕНИЕ размера тиража
- уменьшение количества необходимых для результата процессов
- сотрудничество с профессиональным издательством, которое в том числе: а) «размазывает» операционные расходы за год по всем изданным книгам, б) выводит часть тиража на «книжный рынок» и занимается пиаром.
- отсутствие сжирающих денеги административных прослоек
- книжный НДС 0%.
- укрупнение (централизация) логистики

Важные выводы

Таким образом, если осуществление государственных закупок на бюджетные средства происходит «спонтанно» и не планируется заранее, чтобы увеличить первый тираж, а покупается что-то «случайным образом» или издательство вынуждено под закупку «допечатать небольшой тираж» (а именно так оно у нас и происходит), то государство выделяет на приобретение каждого экземпляра этой книги от 450 до 600 рублей. Вместо того, чтобы иметь возможность приобрести книгу за 125 рублей. Ну или, хотя бы 180-200.

Переходим к наиважнейшей теме — «Доп. расходы. Стоимость логистики».