Междуглавие. «Отдел Комплектования». Зарисовка заведующей ОКиО ЦБС

От Музея: Междуглавие о механизме работы Отдела Комплектования и Обработки — поясняющая картина, как Центральные Библиотеки (ЦРБ, МБОАР и т.д. — главы ЦБС) выстраивают комплектование всех библиотек своего района. Это не только про район культурной столицы, но и про небольшой город или межпоселенческое библиотечное объединение... Наш спикер — Любовь Владимировна Севостьянова, заведующая ОКиО ЦБС Василеостровского района Санкт-Петербурга.

Текст: Любовь Владимировна Севостьянова
Фото из архива Музея

Район: структура ЦБС

В каждом районе города есть своя Централизованная библиотечная система (ЦБС), состоящая из Центральной районной библиотеки (ЦРБ) и библиотек-филиалов (у нас их 10).

Отдел комплектования и обработки

При каждой ЦРБ есть Отдел комплектования и обработки (ОКиО), который занимается:
- комплектованием фондов,
- технической обработкой новых поступлений,
- доставкой их до библиотек-филиалов.

____________________

К нам привозят все книги, мы их вносим
в электронный каталог, распределяем по филиалам,
ставим их на учет, технически обрабатываем
и развозим по библиотекам.
______________________ 

Каждая ЦБС сама решает, какими изданиями комплектоваться. К нам привозят все книги, мы их вносим в электронный каталог, распределяем по филиалам, ставим их на учет, технически обрабатываем и развозим по библиотекам. Я думаю, что это идеальный вариант — так больше порядка.

Профиль комплектования

Что касается ЦБС Василеостровского района, то мы комплектуемся согласно «Профилю комплектования» *, где прописано по каждой библиотеке, какими изданиями комплектоваться, каким количеством и в каком направлении — в соответствии с направлениями работы библиотек.

* Профиль комплектования — положение, определяющее тематику, виды и экземплярность документов, включаемых в состав фонда. — Прим. ред.

Совет по комплектованию

Помимо этого, у нас существует такой орган как Совет по комплектованию. Кроме заведующего отделом комплектования и сотрудника, отвечающего за комплектование, в него входят зав. взрослых библиотек и зав. Центральной детской библиотекой.

Совет по комплектованию собирается 1 (один) раз в квартал. На нем обсуждаются проблемы, выслушиваются предложения со стороны зав. библиотек и т.д.

Тематика и виды

Что касается нашей ЦБС, мы комплектуемся печатными изданиями по разным областям знаний. Для нас главное представить в ЦБС как можно больше новинок. Основное внимание, конечно, уделяем художественной литературе (новинки, лауреаты премий и т. д.). Если финансирование очень хорошее, мы также уделяем внимание отраслевым изданиям, научно-популярным.

Кроме комплектования новинками мы комплектуемся по отказам библиотек. Они заранее обрабатывают отказы читателям и передают списки нам. Мы их отрабатываем, и если эти издания издаются, то закупаем их.

Экземплярность

Берем не менее 10 экземпляров изданий. Спрашиваемую литературу — 16-20 экз. Во-первых, зависит от финансирования. Если финансирование маленькое (финансирование распределяет район), то стараемся взять больше названий, но меньше экземплярность.

_________

Одно издание мы закажем по 1 экземпляру
на библиотеку, другое — в 3-х. 
_________

Во-вторых, зависит от издания. Одно издание мы закажем по 1 экземпляру на библиотеку, другое — в 3-х. В фонд или в читальный зал — это определяет сама заведующая филиалом.

Объекты комплектования

Книги и периодика. На цифровых носителях мы уже давно не закупаем. Книги в электронном виде закупаем через Литрес.

Внутрисистемный обмен (ВСО) и общий доступ

У наших библиотек есть возможность заказывать недостающие книги друг у друга. В нашем отделе есть координатор по ВСО, который обрабатывает заявки на книги, а так же доставляет заказы из библиотеки в библиотеку. ВСО у нас пользуется большим спросом. И да, при маленьком финансировании мы сокращаем экземплярность.

У нас есть доступ к полнотекстовым базам данных с научными журналами.

Город: корпоративная сеть

В нашем городе все ЦБС объединены в корпоративную сеть. Ведется корпоративный электронный каталог (КСОБ) на книги. Работает система межбиблиотечного абонемента. Читатель может заказать книгу в любом районе города — ему доставят ее в нужную библиотеку.

Мнение эксперта

Обновление фонда должно быть не периодическим, а постоянным — за счет новых поступлений и списания ветхой и малоспрашиваемой литературы. И это касается не только детских, но и взрослых библиотек.

_____________________________

От Музея:

В благодарность за этот текст Музей отправил по акции Книгодарения для ЦБС Василеостровского района коллекцию книг петербургского писателя Галины Врублевской, изданных за последние 20 лет.

[16.03.2021]