ДОГОВОР: общая структура и детали договора поставки

От Музея: Это продолжение начатой нами темы: «Взаимодействие с контрагентами». Сегодня мы с вами будем «Подписывать договор» и согласовывать его пункты с контрагентом. Чтобы уметь делать это в любых условиях подписания контрактов: на выставках и / или после третьей рюмки текилы, — рассмотрим общую структуру договоров и частности договоров поставки.

Текст: Аня Амасова
Иллюстрация: Андрей Коротаев
Примеры: из практики издательства "Фордевинд"

Итак, исходя из текста предыдущей лекции, я бы рекомендовала сконцентрироваться в договорах на практической стороне вопроса. «Шаблона» договора поставки не дам, потому что отношения уникальны, зависят как от вида поставки, так и от достигнутых договоренностей, и даже — от типа вашего контрагента. Но постараюсь научить вас понимать, как составлять договор, что именно (зачем) в нем должно содержаться и что необходимо обсудить.

Мы с вами вычеркнем защитные функции договора: предохранение — необходимость при беспорядочных случайных связях, а я надеюсь, за предыдущие лекции вы научились отбирать надежных контрагентов. Поэтому ваш договор должен, в первую очередь, описывать порядок взаимодействия в тех случаях, с которыми вы с партнером столкнетесь или можете столкнуться (см. предыдущую лекцию). Ну и придерживаться определенной структуры.

0. Вступительная часть

1) Название — из названия должно быть понятно, что именно это за тип договора.

Например: Договор поставки, Договор поставки на реализацию, Лицензионный договор (исключительная лицензия), Договор авторского заказа с последующей передачей исключительной лицензии, Трудовой договор (совместительство), Договор ГПХ на оказание редакционных услуг и т.д.

2) Дата заключения договора

У вас должна быть обязательно дата заключения договора. В зарубежных договорах, когда стороны подписывают документ в разное время, такой датой заключения считается дата проставления последней подписи (то есть дату ставят подписанты в конце документа, рядом со своей подписью). У нас в России все немного проще, плюс-минус несколько дней не являются критичными и дата ставится условно — допустим, это дата согласования. Почему важна дата (кроме учета): от даты договора могут исходить некоторые пункты. Например, срок его окончания, или срок передачи, или срок перечисления авансового платежа и т.д.

3) Место заключения договора

Это чисто российская практика: к обязательным реквизитам в российских договорах это было отнесено в связи с должной осмотрительностью — что вы действительно встречались с руководителем (видели его вживую). Так как в современном мире место определить довольно сложно — многие договора заключаются дистанционно, —  чаще всего в практике указывается та сторона, которая предоставляет договор.

4) Стороны — кто с кем подписывает договор — вместе со статусом подписанта и основанием

Граждане ли это РФ, самозанятые, ИП, организация — и кто именно от этой организации подписывает этот документ (и на основании какого документа от имени организации действует).

«ООО Такое-то, в лице генерального директора ФИО, действующей на основании Устава» — мы помним, люди, имеющие право подписывать документы без доверенности, указываются в Уставе (и именно для этого при проверке контрагента запрашивается его копия, или хотя бы пробивается выписка из ЕГРЮЛ, где этот подписант указан);

«ООО Такое-то, в лице коммерческого директора ФИО, действующей на основании доверенности №1-Д от 09.01.2018 г.» — вместо руководителя это может быть его заместитель, или коммерческий директор, или главный редактор и т.д., но — наделенный руководителем полномочиями заключать договора. И если вам доподлинно неизвестно о полномочиях этого человека, совершенно естественно попросить прислать копию доверенности. А в случае, если в сведениях о подписанте от имени организации не указано основание документа, вы вправе засомневаться: случись что, ни по какому суду организация не будет отвечать за действия человека, неуполномоченного ею на совершение действий, — это вы не были должным образом осмотрительны.

Для гос.контрактов, для которых действуют дополнительные законы Вселенной, в этот же пункт обычно включаются списком все ФЗ (Федеральные законы) и другие законы, которые являются регулирующим документом ваших отношений. В обычных договорах — нет, не добавляются, потому что там в коммерческом мире действует все то же: преимущественно ГК РФ, либо ТК РФ (и это определяется по смыслу), а также для ряда положений — АПК РФ (Административно-Процессуальный кодекс).

Пример из гос.контракта:
"Государственное казенное учреждение культуры города Москвы «Московский городской библиотечный центр», именуемое в дальнейшем «Заказчик», от имени и в интересах города Москвы, в лице директора Фетисова Максима Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО Издательство «Фордевинд», именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице заместителя генерального директора Бурлаковой Ирины Вячеславовны, действующего на основании Доверенности от 20.09.2013 г., с другой стороны, вместе именуемые "Стороны" и каждый в отдельности — "Сторона", с соблюдением требований Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и иного законодательства Российской Федерации и города Москвы, на основании размещения государственного заказа города Москвы у единственного поставщика (п. 14 ч.1. ст. 93, 44-ФЗ), заключили настоящий Государственный контракт (далее - Контракт) о нижеследующем:"

1. Предмет договора

Самое важное — о чем именно в этом соглашении договорились эти стороны. Примеры:

Поставка:
"В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется в период действия настоящего соглашения осуществлять в адрес Покупателя поставку книг, а Покупатель обязуется принять этот товар и оплатить в установленные Договором сроки."

Поставка под реализацию:
"Поставщик обязуется предоставить продукцию в ассортименте и количестве, указанном в товарных накладных, а Исполнитель оказать услуги по её реализации в торговой точке музея и своевременно произвести оплату по ценам, указанным в накладных, в согласованные обеими сторонами сроки".

Поставка в твердый счет:
"1.1. Предметом настоящего Договора является поставка книги ХХХ в количестве 1500 (Одна тысяча пятьсот) экземпляров для Федерального государственного бюджетного учреждения культуры «Новгородский государственный объединенный музей-заповедник» в соответствии со спецификацией (Приложение №1 к настоящему Договору).
Спецификация подписывается Сторонами одновременно с заключением Договора и является его неотъемлемой частью.
1.2. Поставщик на условиях настоящего Договора обязуется передать Покупателю Товар, а Покупатель обязуется принять и оплатить поставленный Товар в соответствии с условиями настоящего Договора."

Дальше порядок разделов может быть любым, смотря что вам кажется наиболее важным; в зависимости от насыщенности и детализации текст договора может биться на разделы или идти почти сплошняком.

2. Условия и порядок поставки

Здесь могут быть обговорены разные важные вещи, обычно это:
- что является условием отгрузки (например, Заказы, или Заявки, или Спецификация),
- сроки поставки,
- иные даты и документы, особенно если от них зависит оплата, порядок документооборота в целом,
- место отгрузки и чьими силами (за чей счет) осуществляется доставка,
- входит ли доставка в цену поставки или оплачивается отдельно,
- для новых реалий в случае реализации может быть предусмотрена оплата поставщиком хранения;
- порядок приемки книг (учитывая, что на крупных поставках может быть брак / недостача / пересортиАца, и как именно решаются эти вопросы — срок, документы, чьими силами и за чей счет осуществляется возврат / досылка),
- в какой момент в покупателю переходит право собственности,
- и др.

Вы можете сделать это одним общим параграфом, а можете разбить на серию параграфов: “Условия и порядок поставки”, “Порядок отгрузки”, “Порядок приемки книг, офомление брака” и т.д. 

Самый простой вариант:

2. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ТОВАРА
2.1. Поставщик поставляет Покупателю Товар в соответствии с Заказами при условии наличия данного ассортимента и количества на складе.
2.2. Доставка Товара Покупателю осуществляется Поставщиком.
2.3. Датой поставки Товара считается дата, указанная в накладной.
2.4.. Товар отгружается в адрес Покупателя (Грузополучателя) по отгрузочным реквизитам Грузополучателя: г. Санкт-Петербург пр. Тореза, дом 32, ЛОДБ.
2.5. Обязательства Поставщика по срокам передачи товара, номенклатуре, количеству и качеству товара считаются выполненными с момента передачи Товара Покупателю.

Важно прокомментирвать: момент передачи — это подписание документа о передаче. В случае поставок таким документом является Товарная Накладная, в случае лицензий (рукописей, переводов, иллюстраций) и других работ — Акт приема-передачи (если работа не передается вместе с подписанием договоора). Отдельно для иллюстраций в Акте важно: передаются вам оригиналы (материальные ценности) или их цифровые копии в каком-то формате.

Или вот такой, вариант посложнее (см. пример ниже).  Хотя, с одной стороны, мне здесь не хватает адреса склада Исполнителя, а с другой, количество пунктов, на мой взгляд, избыточно. Во-первых, п. 2.6, лишний — ГОСТы не являются законами, а лишь фиксируют практику. Вместо этого тут мог быть пункт про Декларацию соответствия и требования ТР/ТС007-2011 (если речь про книгу для людей до 18 лет), - возможно, именно это авторы договора и хотели написать, но не знали название документа.. Во-вторых, п. 2.3, 2.4, 2.7 описывают ОБЫЧНЫЙ ПОРЯДОК, а обычный порядок действует, как вы помните, независимо от того, пишете вы об этом или нет. Но: если вы (ваш контрагент) не помните обычного порядка, то он вам совершенно не помешает. То есть, с некоторыми оговорками, могу рекомендовать:

Гос.контракт:
"2. Порядок поставки и приемки товаров
2.1. Поставка продукции производится на основании письменных заявок-заказов Исполнителя.
2.2. Все транспортные расходы по доставке продукции на склад Исполнителя несет Поставщик.
2.3. Поставщик оформляет на поставляемую продукцию товарную накладную и представляет по одному экземпляру Исполнителю.
2.4. Товарные накладные оформляются на каждую отдельную поставляемую партию продукции.
2.5. Право собственности на поставленную продукцию переходит к Исполнителю в момент передачи товара от Поставщика к Исполнителю.
2.6. Качество продукции, поставляемой Поставщиком, должно соответствовать требованиям норм и стандартов, действующих в Российской Федерации.
2.7. Приемка продукции по количеству и качеству осуществляется Исполнителем в момент её получения по сопроводительным документам.
2.8. Рекламации в отношении количества и качества поставляемой продукции могут быть заявлены Исполнителем Поставщику в течение 14 (Четырнадцати) дней с момента поступления продукции на склад Исполнителя.
2.9. В случае недопоставки товаров в отдельном периоде поставки, Поставщик обязан восполнить недопоставленное количество товаров в течении 10 (Десяти) дней с момента получения Поставщиком рекламации.
2.10. При рекламации на качество Исполнитель имеет право возвратить некачественную продукцию и потребовать от Поставщика её замены на продукцию надлежащего качества.
2.11. При невозможности замены некачественной продукции на продукцию надлежащего качества в течении 10 (Десяти) дней с момента получения Поставщиком рекламации Исполнитель вправе вернуть её Поставщику.
2.12. Все транспортные расходы, связанные с допоставкой, возвратом и заменой некачественной продукции, оплачиваются Поставщиком."

Вообще порядок замены брака и недовложения — достаточно важный пункт ваших отношений в книгоиздательском мире. Хотя порядок действий при выявлении брака или недопоставки всегда один и тот же, независимо от того, пишете вы это в договоре или нет. Разве что может разниться количество дней на выявление и на замену. Надо ли вам этот порядок описывать у себя, решайте сами:

"4. Замена брака
4.1. При обнаружении брака (типографский брак, брак упаковки, помятость Товара, механический брак Товара и т.п.), пересортицы и недовложений поставленной Продукции Покупатель в течение 5 (пяти) дней с даты поставки обязан направить в адрес Поставщика акт, в котором зафиксированы обнаруженные расхождения. Предъявление письменных претензий в связи с браком и недовложениями обязательно.
4.2. На основании акта, составленного Покупателем, Поставщик производит замену бракованной продукции на качественную, либо принимает к возврату и исключает стоимость некачественного Товара из сумм, подлежащих выплате Поставщику."

Отдельно хотела обсудить возврат. При поставках возврат не предусмотрен (хотя не могу сказать, что его не бывает). Но предусмортен при поставках на реализацию. И вот тут — три момента. 1. Лучше оговорить срок возврата (не позднее, чем через ХХХ дней с даты отгрузки). 2. Обязательно обсудите, что возврат возможен только книг, не имеющих повреждений и не содержащих этикеток или следов маркировки (и честнее - за счет контрагента). 3. Будьте осторожны, если у вас УСН,  а у вашего партнера ОСНО. Так как по договору поставки на реализацию (в отличие от договора комиссии) право собственности на товар переходит в момент передачи, а также в связи с тем, что ваш реализатор сам мог получить возврат от своих партнеров, он уже выделил НДС и может вернуть вам книги «с НДС, начисленными сверху на вашу поставку» — то есть либо сократить за ваш счет долг перед вами, либо вам вернутся книги, а вы еще и окажетесь должны. В случае, если возврат предусмотрен договором — оговаривайте этот момент, партнер может пойти на уступки и не делать этого — в конце концов, нельзя абсолютно все риски всех контрагентов перекладывать исключительно на издателя.

3. Порядок расчетов, или Цена договора и порядок расчетов

В зависимости от того, что за вид договора: цена договора у вас возникает только при разовой поставке.

Тут должно быть ясно и понятно:
- что является основанием для оплаты (факт поступления или реализация): Накладные или Отчет о продажах;
- какие документы являются основанием для проведения платежа: сам договор (при долгоигоиграющем договоре) и факт поставки (накладная) / счет (для проведения авансового платежа, например) / или счет + подписанная накладная (вариант: счет-фактура) (при оплате постфактум);
- в какой форме перечисляется платеж (наличный / безналичный расчет);
- куда перечисляется (на расчетный счет поставщика и т.д. Возможны варианты. Например, при гос. контрактах может перечисляться на лицевой счет поставщика в Казначействе, откуда может быть распределен в оплату ваших расходов на типографию);
- количество этапов (предоплата в размере х % / аванс в размере х% / окончательный расчет и т.д.);
- в какие сроки и от каких дат;
- если организация применяет УСН (упрощенную систему налогообложения) и играет с организацией на ОСНО (основная система налогообложения), тут же имеет смысл обговорить, что платеж проводится без НДС в связи с применением УСН на основании документа №..., выданного ИФНС №... тогда-то. Это поможет бухгалтеру компании на ОСНО не совершить ошибку и иметь подтверждение для своих проверяющих органов, по какой причине не был выделен НДС.

Разовый договор поставки В ТВЕРДЫЙ СЧЕТ:
"3. Цена договора и порядок расчетов
3.1. Цена Договора составляет 375000 (Триста семьдесят пять тысяч) рублей.
3.2. Расчеты по настоящему Договору осуществляются в безналичной форме, путем перечисления Покупателем денежных средств на расчетный счет Поставщика, в два этапа:
- аванс в размере 30% от суммы заключенного Договора перечисляется Покупателем на расчетный счет Поставщика в течение 10 (Десяти) дней с даты заключения настоящего Договора на основании выставленного Поставщиком счета;
- окончательный расчет с Поставщиком за фактически поставленный Товар производится Покупателем на основании выставленного Поставщиком счета и подписанной Сторонами товарной накладной в течение 10 (Десяти) дней с даты подписания товарной накладной."

Напоминаю: в разовом договоре поставки, особенно при существовании аванса, в основании платежа будет счет.

Долгоиграющий договор поставок по заявкам ПО ПРЕДОПЛАТЕ:
"5. Порядок расчетов
5.1. Оплата за поставленный товар перечисляется на расчетный счет Поставщика.
5.2. Условия оплаты: 100% предоплата на основании выставленного счета.
5.3. Днем оплаты считается день поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика."

Здесь, так как речь о предоплате, в основании платежа снова будет счет.

Договор поставки НА РЕАЛИЗАЦИЮ (прямой):
"5. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
5.1. Оплата за поставленный товар перечисляется на расчетный счет Поставщика безналичным путем.
5.2. Условия оплаты – ежемесячно по реализации Товара, на основании Отчета о продажах."

Здесь в основании платежа будет договор.

Договор поставки ПОД РЕАЛИЗАЦИЮ (оптовик):
"5. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
5.1. Покупатель оплачивает стоимость поставленного товара по отпускным ценам, указанным в накладных, на расчетный счет Поставщика, указанный в п. 11 настоящего договора, в срок до 120 календарных дней с момента отгрузки товара со склада Покупателя третьим лицам.
5.2. Покупатель ежемесячно в срок до 5 числа следующего месяца предоставляет Поставщику Отчет об отгрузках."

Здесь в основании платежа снова будет договор.

Обращайте свое редакторское внимание на детали и логические взаимосвязи. «В срок до 120 дней» — это в течение трех месяцев, скорее всего — по истечении трех месяцев. Однако «В срок через 120 дней» — это вообще «когда угодно». Возможные компромиссные варианты (если ваш контрагент настаивает, что ему платят «на 120 день») — «через 120 дней, но не позднее, чем на 150 день» или хотя бы «не позднее, чем через 120 дней» (хотя звучит все равно не по-русски).

Гос.контракт «в твердый счет»:
"2. Цена контракта
2.1. Цена Контракта составляет 588 287 (пятьсот восемьдесят восемь тысяч двести восемьдесят семь) рублей 50 копеек, (НДС не облагается). Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения № 11-0803/33376.
Источник финансирования Городская целевая программа г. Москвы.
2.2. Оплата по Контракту осуществляется в рублях Российской Федерации.
2.3. Цена Контракта включает общую стоимость всех товаров, стоимость сопутствующих услуг, уплачиваемую Заказчиком Поставщику за полное выполнение Поставщиком своих обязательств по поставке товаров и оказанию сопутствующих услуг по Контракту, в том числе транспортные расходы по доставке товара Заказчику, на уплату налогов, сборов и других обязательных платежей.
2.4. Цена контракта является твердой, определена на весь срок исполнения Контракта и не может изменяться в ходе его исполнения, за исключением случаев, предусмотренных ч.1 ст.95 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
2.5. Стоимость упаковки, таможенному оформлению и страхованию включены в Цену Контракта.
2.6. Заказчик производит выплату платежа Поставщику на банковский счет, указанный в ст. 13 настоящего Контракта, в размере 100 % от цены Контракта, указанной в п. 2.1 Контракта в сумме 588 287 (пятьсот восемьдесят восемь тысяч двести восемьдесят семь) рублей 50 копеек, в течение 5 (пяти) банковских дней со дня выставления Поставщиком счета на перечисление платежа, но не ранее подписания товарной накладной по форме ТОРГ-12 и включения сведений о настоящем Контракте в реестр контрактов и доведения лимитов бюджетных обязательств до заказчика.
2.7. Оплата по Контракту осуществляется путем безналичного расчета."

Что тут, наверное, важно прокомментировать. «Оплата в российских рублях» не указывается в обычных контрактах, потому что с точки зрения законодательства расчеты между российскими организациями и физлицами на территории РФ могут быть только в российских рублях и никаких других рублях и валютах в принципе. Вне зарубежного договора и сусществующих вариантов эта фраза — просто бессмыслица.

4. Права и обязанности сторон

В результате любого соглашения у обеих сторон возникают права и обязанности. В лицензионных договорах этих прав и обязанностей будет значительно больше, чем в элементарных поставках. В договоре услуг или трудовых — тоже. Несмотря на то, что по факту обязанность одной стороны — обеспечить принятие и заплатить, а другой — поставить, все равно принято этот параграф прописывать. Во всех случах, пожалуй, должен действовать принцип справедливого равноправия. 

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Поставщик обязан:
3.1.1. Передать Покупателю товар надлежащего качества и в обусловленном настоящим Договором ассортименте.
3.1.2. Обеспечить отгрузку и доставку товара по адресу Покупателя.
3.2. Покупатель обязан:
3.2.1. Совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие печатной продукции.
3.2.2. Принятая продукция должна быть осмотрена Покупателем в течение 3-х дней с момента получения.
3.2.3. В случае если при осмотре продукции были выявлены брак или недостача, возникшие по вине Поставщика, бракованная продукция подлежит возврату для замены. Недопоставка подлежит восполнению в разумный срок либо Сторонами производятся соответствующие перерасчеты.
3.2.4. Оплатить товар в срок, установленный Договором.

Или так:

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Поставщик обязан:
2.1.1. Осуществлять поставку Товара Покупателю в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.1.2. Производить замену бракованного Товара, если брак и повреждения возникли до момента поставки Товара Покупателю.
2.2. Поставщик имеет право:
2.2.1. В случае нарушения Покупателем п. 5.1. приостановить последующие поставки до момента полного погашения задолженности, потребовать от Покупателя возврата неоплаченной части Товара или погашения задолженности, либо применить меры, предусмотренные законодательством РФ. Весь невозвращенный товар считается реализованным.
2.2.2. В одностороннем порядке сокращать объем и изменять цену поставляемого Покупателю Товара в случае нарушения Покупателем существенных условий договора, а также осуществлять переоценку неоплаченной части Товара в случае просрочки платежа Покупателем более чем на 30 дней.
2.3. Покупатель обязан:
2.3.1. Принимать поставленный Товар в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.3.2. Оплачивать поставленный Товар в соответствии с п. 5.1 настоящего Договора.
2.3.3. При приемке Товара проверить его соответствие сведениям, указанным в накладной по наименованию, количеству, ассортименту и качеству.
2.3.4. Не реже одного раза в месяц предоставлять в письменном виде сведения об остатках поставленного Поставщиком и не оплаченного Покупателем Товара.
2.3.5. Не сообщать третьим лицам без письменного согласия Поставщика сведения о тиражах и ценах поставляемого Товара, а также любую иную информацию, которую стороны договорятся считать конфиденциальной.
2.4. Покупатель имеет право:
2.4.1. По согласованию с Поставщиком вернуть нереализованный товар, уведомив Поставщика о факте возврата в письменном виде не менее чем за 5 дней до даты возврата Товара на склад Поставщика.

5. Ответственность сторон, порядок рассмотрения споров

Тут все пишут, кто во что горазд, хотя опять же: невзирая на то, что вы напишете, споры и разногласия всегда решаются сначала путем переговоров и «претензионным порядком» (во-первых, это вежливо, во-вторых, с помощью официальной переписки собирается материал для суда), а вот в случае невозможности разрешения всегда передаются на рассмотрение в Арбитражный суд (если мы говорим о компаниях). Кстати, в арбитражный суд по месту нахождения ответчика.

ВАЖНО! Это самая частая ошибка юристов в договорах и очень смешная: местоположение суда — это не предмет выбора, читайте Административно-Процессуальный Кодекс.

Например, часто указывается, что споры передаются в арбитражный суд по месту нахождения Издательства. То есть, с одной стороны, непосвященным из других городов кажется, что издатель тянет одеяло на себя, вроде как требуя ведения споров в своем регионе. А с другой, у посвященного создается впечатление, что только издатель и может нарушить договор. Или — пишет мне московский контрагент — в Арбитражный суд Санкт-Петербурга. Э-э, нет, дорогой, в случае, если я с тобой затею спор, я подам доки в Арбитражный суд Москвы. Кроме того, не забудьте: Арбитражный суд — это для компаний. Если договор между компанией и человеком (или двумя людьми) — споры рассматриваются в районном суде, и опять же — по местонахождению ответчика.

Разные Смешные Пункты, часто встречающиеся в договорах:

“7.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору в соответствии с действующим законодательством РФ”. — Таки да, несут! Но: независимо от наличия или отсутствия этого пункта. Я не знаю, зачем такое включать, разве что, чтобы "устрашшшить"...
"6.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ." — да, в общем-то, и в том, что предусмотрено, тоже...
Или, мое любимое:
"Если пункты договора противоречат законодательству РФ, стороны руководствуются законодательством РФ" — хотя уже после первой части мне хочется написать, "тогда увольте юриста".

Возможно, предпоследний пункт имеет какой-то смысл, если вы ведете международную деятельность, и ваше законодательство отличается от законодательства вашего партнера — тогда, конечно, да, вам необходимо определить, по правилам какой Вселенной вы будете играть в тех случаях, которые не обговорены. Для внутренних договоров — это немножечко бессмыслица, которая, впрочем, плотно закрепилась в нашей практике (любим «понаписать словей» и поизрасходовать бумаги).

«Пени». Более-менее приемлемый здесь пункт про пени в размере 0,1% (норматив в отрасли, но точно не 1% и не 10%!) от стоимости неоплаченного товара за каждый день просрочки, либо 1/300 ставки рефинансирования (или 1/150). Теоретически, он немножко повышает ответственность ваших контрагентов в плане перечисления платежей вовремя, хотя порядочный контрагент и так будет присылать их вовремя, а непорядочный найдет с десяток способов избежать и одного, и другого.

Но в принципе, учитывая инфляцию, это довольно осмысленно. И если дойдет до суда, вы так и так можете запросить пересчитать сумму долга с учетом ставки рефинансирования (за использование чужих средств). Хотя была в моей практике компания, которая выставляла эти пени прямо в счетах, но я не увидела ни бухгалтерских проводок и оснований для своей компании, чтобы совершить такой платеж (кроме Решения суда), ни что там может служить основанием для их бухгалтерии, если им кто-то платил и они принимали такие платежи, — долго ругалась с руководителем и в итоге они отказались от этой практики, по крайней мере — со мной. То есть пункт, как минимум, «спорный», доказуемый только в суде. Аналогично и обратное: вы не сможете взыскать с кого-то из своих контрагентов пени без решения суда — просто потому, что у вас такое написано в договоре.

Еще — обращайте внимание на детали. И на то, что у людей и тем более программ — очень плохо с элементарной математикой. Я видела уйму ошибок в расчете пени и % от ставок рефинансирования — и создаваемых программным обеспечением, и выставляемых бухгалтерами, и рассчитываемых главными бухгалтерами, и даже утвержденных в Решении судом. 

Вот еще кочующий из договора в договор пункт - «о форс-мажоре»:

"8.1. Сторона договора, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по договору вследствие наступления непредвиденных обстоятельств, наступление которых она была не в силах предотвратить (стихийные бедствия, забастовки, военные действия и т.п.), должна немедленно в письменной форме уведомить другую сторону о наступлении и характере таких обстоятельств. Исполнение обязательства в этом случае откладывается на срок действия таких обстоятельств."

Это все замечательно, но тут есть одно но: форс-мажором считаются официально подтвержденные непредвиденные обстоятельства. То есть, грубо говоря, если вы не можете заплатить партнеру из-за западных санкций в отношении банковских переводов, которые были объявлены по причине спецоперации на Украине, это не форс-мажор (хотя все признаки налицо). И хотя сейчас почти никто никому не платит, все как-то договариваются о смещении сроков платежей на срок действия «непредвиденных обстоятельств» отнюдь не по этому пункту, а по обычным человеческим договоренностям. 

То есть, если у вас есть желание чего-то здесь прописать, — пишите осмысленно и не увлекайтесь громкими и красивыми фразами. Я бы ограничилась чем-то вроде:

Рекомендуемый вариант:
«8.1. Все споры по настоящему Договору решаются путем переговоров.
8.2. При недостижении согласия Стороны передают споры на рассмотрение в суд.»

6. Срок действия договора

Ну и под конец, вам надо определить срок действия договора (можно не выделять отдельным параграфом, а включить в Заключительные положения). Заодно можете прописать порядок его пролонгации или расторжения. Бывает важным, чтобы не писать новый договор поставки каждые пять лет, что договор продлевается на тот же срок «по умолчанию», если не было уведомления о расторжении, например.
При расторжении, наверное, важно понимать, что расторжение не избавляет никого от исполнения обязательств по договору, если такие обязательства все еще остаются (до проведения окончательных взаиморасчетов) — многие почему-то думают, что это не так.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1 Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует 5 лет.
6.2 Договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон. В этом случае сторона, желающая расторгнуть настоящий Договор, должна уведомить об этом другую сторону за 30 (тридцать) дней до предполагаемой даты расторжения Договора.

7. Заключительные положения

Могут быть, если вам еще осталось, что сказать. Вот тут, например, мне кажется особенно важным п. 10.2, потому что он может коррелировать с вашими лицензионными соглашениями. Также мне нравится пункт 7.4.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах по одному экземпляру для каждой из сторон. Все дополнения, изменения и приложения к настоящему договору вносятся только по соглашению Сторон, совершаются в письменном виде и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
7.2. Покупатель имеет право реализации приобретенного товара на территории России.
7.3. Об изменении адресов, реквизитов, контактных телефонов стороны обязаны информировать друг друга в письменном виде не менее чем в течение 7(семь) дней до введения этих изменений, любым доступным способом.
7.4. Стороны признают юридическую силу факсимильных копий (сканов) до получения оригинальных документов.

8. Реквизиты и подписи сторон

Реквизиты — это те важные сведения, которые необходимы а) бухгалтеру, чтобы проводить платежи и подавать отчеты, б) юристу, чтобы понимать, куда направляться в суд, в) может быть, Казначейству или программе, которая существует в МинФине при регистрации гос. контрактов. В зависимости от этого реквизиты тоже могут быть разными.

Как правило, для переводов внутри РФ это стандартный набор: Название организации (ФИО человека), ИНН и КПП (ИНН для физ.лиц), расчетный счет, БИК Банка (уникальный номер банка), название банка. Иногда пишут корр.счет, но на самом деле это не обязательный реквизит - он давно выставляется любым программным обеспечением самостоятельно, по БИКу (это уникальный корреспондентский счет банка, такой же, как БИК, и их последние цифры всегда совпадают). [Подробнее о банковских реквизитах для внутренних и внешних переводов расскажу в одной из будущих лекций.]

Для судов и официальной переписки, как вы помните, вам нужен юридический и почтовый адрес (вообще-то они должны совпадать, но могут и нет — например, если используется абонентский ящик).

Для отчетов по физ.лицам (см. действующее законодательство), обычно это день рождения, место жительства, паспортные данные, возможно — СНИЛС.

И еще одна часть, записываемая туда же, — это реальные контакты: е-мейл, контактное лицо, номера телефонов.

В случае, если речь идет о гос.контракте, может потребоваться «полный набор» сведений, включая ОКВЭД и ЕГРЮЛ/ЕГРИП (помним лекцию?), ОКТМО (Общероссийский классифкатор территорий муниципальных образований) и ОКАТО (...объектов административно-территориальных образований), код ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности, например - 16, частная собственность), ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций, что-то вроде номера издательства в ISBN, но не оно), ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов госудрственной власти и управления, например - организации, учрежденные юридическими лицами или гражданами, или теми и другими совместно) и всякое такое, что позволяет осуществлять контроль за распределением бюджетных средств. В обычной (коммерческой) практике, между двумя компаниями (или компанией и физ.лицом) все это вообще не сдалось (но посмотрите действующую у вас форму Накладных, правую колонку вверху, хотя вы и не обязаны ее всю заплонять), а кроме того, находится в открытом доступе.

Ну и ПОДПИСИ сторон

Подпись должна принадлежать руководителю, должна быть собственноручной, при наличии печати — заверенной печатью. Замена печати (например, для физ.лиц) — рядом с подписью написать свои ФИО полностью. Ах да! Хороший тон — подписывать все страницы всех копий договора (чтобы не было возможности заменить страницу).

А в китайской практике — копии раскладывают постранично друг под другом с небольшим сдвигом и ставят печать на край каждой страницы таким образом, чтобы она накрыла все (2 или 3) копии. Это почти как в детективе: невозможно подделать страницу, на которой только половины (или треть) от двух или трех печатей.

[июль, 2022]